01Что обычно стоит за рутиной бобруйских производств
Бобруйск связывают с деревообработкой, машиностроением и производством. Мы не рассказываем о конкретных предприятиях и не придумываем фактов, но знаем типичную картину: заказ принимается в одном месте, сырьё закупается в другом, склад ведётся в третьем, а отгрузочные документы готовятся вручную из того, что удалось собрать.
Для производства важно, чтобы информация о заказе дошла до цеха, склада и бухгалтерии без потерь и в одном виде. Помощник, который собирает сведения из писем и учёта и готовит сводки, снимает значительную часть этой нагрузки.
02Какие задачи подходят для первого пилота
Приём заказов
Агент выделяет из писем и сообщений состав заказа, сроки и особые условия и готовит карточку, которую менеджер проверяет.
Снабжение сырьём
Сверяет заказы с остатками и готовит список закупки. Решение о заказе принимает снабженец.
Склад и отгрузка
Готовит черновики накладных и актов из данных учёта, а ответственный сотрудник подтверждает их.
Сводки для руководителя
Собирает данные о выполнении заказов и сроках в короткий отчёт для планёрки.
03Как мы работаем с бобруйскими компаниями
Офис компании находится в Минске. Знакомство и настройку мы проводим удалённо, на аудит и обучение выезжаем в Бобруйск. Для компаний, где документы ходят между цехом и офисом, такой выезд особенно полезен: мы видим процесс в том виде, в каком он идёт.
04Документы и системы, которые мы учитываем
Мы ориентируемся на практику белорусских компаний: 1С, Битрикс24, amoCRM, Excel, электронные ТТН, ЭСЧФ на портале налоговых органов, проверку УНП контрагента, расчёты в BYN. Для экспорта добавляются инвойсы и таможенное оформление. Агент готовит черновики, подписывают и отправляют документы люди. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
Можно ли подключить агента к нашей 1С?
Да, через стандартный интерфейс OData. Перечень данных и права доступа определяет ваш специалист по 1С, а мы подсказываем, что открыть.
Что делает агент, а что остаётся за сотрудниками?
Агент готовит черновики, сводки и напоминания. Отправку писем, платежи и изменения договоров выполняет сотрудник после проверки.
Как быстро можно начать работу с вами?
Срок называем после аудита. Пилот на одном процессе занимает недели, а не месяцы, а начать можно со знакомства и разговора о ваших задачах.
Расскажите, как у вас сейчас проходит заказ от приёма до отгрузки, и мы предложим первый шаг.
Договориться о встрече