01Брест на границе: что это значит для автоматизации
Для многих брестских компаний работа на границе означает больше документов и больше участников в каждой поставке. Перевозчик, экспедитор, склад, получатель, брокер: каждый ждёт сведений вовремя. Когда данные приходят в разных форматах и на разных языках, менеджеру приходится тратить время на сверку и уточнения.
Мы не делаем вид, что знаем каждое предприятие города. Мы приходим с вопросами: какие документы вы чаще всего исправляете, как узнаёте статус груза, кто отвечает за склад, что делаете при задержке на границе. Ответы определяют, какой процесс брать для пилота.
02Логистика, склады и торговля: что можно передать агенту
Агент работает внутри почты, 1С, таблиц и мессенджеров и помогает с типовой подготовкой. Для логистики и торговли обычно подходят такие задачи:
- сводка по статусам перевозок, собранная из писем и сообщений участников
- сверка накладных, инвойсов и заказов, поиск расхождений до оформления
- напоминание о недостающих документах и сроках поставки
- подготовка черновиков писем партнёрам в странах ЕС и клиентам внутри страны
- учёт остатков на складе из учёта 1С и подготовка списка закупки
Подачу документов и общение с контролирующими органами ведут ваши специалисты. Правовые вопросы по таможенному оформлению уточняйте у юриста или брокера.
03Как мы работаем с клиентами из Бреста
Офис компании находится в Минске. Знакомство, настройку и сопровождение мы ведём удалённо, а на аудит и обучение при необходимости выезжаем в Брест. Так проект не останавливается из-за расстояния, а ключевые разговоры проходят очно.
04Документы Беларуси, которые учитывает агент
В расчётах и документах мы работаем с реалиями страны: накладные, электронные ТТН, ЭСЧФ на портале налоговых органов, УНП контрагента, платежи в BYN и валюте. Агент готовит проекты и сверки, а бухгалтер и юрист оформляют и подписывают.
Вы выезжаете в Брест на объект?
Да, на этапе аудита и обучения мы выезжаем, если это нужно для работы. Остальное можно делать удалённо, формат согласуем заранее.
Подойдёт ли решение небольшой складской компании?
Да, мы подбираем объём под размер. Достаточно начать с одного процесса, например сверки документов или сводки по поставкам, и расширять после пилота.
Как быстро можно начать в брестской компании?
Срок называем после аудита, потому что он зависит от числа процессов и систем. Пилот на одном процессе занимает недели, а не месяцы, а начать можно с разговора о ваших задачах.
Опишите, как сейчас у вас проходит одна поставка от заказа до склада, и мы предложим первый шаг.
Получить консультацию