01Чем юрист занят помимо юридического анализа
В юридической фирме значительная часть дня уходит на подготовку, а не на анализ. Нужно собрать документы клиента, найти прежнюю версию договора, переписать шаблон под нового заказчика, записать, кто что поручил, и не забыть про срок. Ошибка в сроке или в версии документа стоит дорого, а вспомнить всё из переписки трудно.
Консалтинговым фирмам знакома другая сторона той же проблемы: много клиентов, много проектов, и по каждому нужны статус, договорённости и промежуточные материалы. Мы начинаем со знакомства с вашей практикой, чтобы отделить задачи подготовки от задач, где нужен юридический вывод.
02Что помощник берёт на подготовительную часть
Агент не даёт юридических заключений и не заменяет юриста. Он делает то, что можно проверить глазами, и передаёт специалисту:
- собирает из письма клиента краткое описание вопроса и список приложенных документов
- готовит черновик письма с уточняющими вопросами для проверки юристом
- подбирает из архива фирмы похожие шаблоны и прежние версии документов
- ведёт перечень сроков по делам и проектам и напоминает ответственным
- расшифровывает встречи и звонки и выделяет поручения и договорённости
- составляет сводку по загрузке юристов и статусам дел для управляющего партнёра
03Заявка клиента и проект документа: до и после
Условный пример одного процесса юридической фирмы: от первого обращения до передачи клиенту проекта документа. Это иллюстрация логики, а не история конкретной фирмы.
Обращение клиента приходит в почту, мессенджер или звонком и записывается по-разному
Все обращения попадают в единую карточку, агент готовит краткую выжимку для юриста
Юрист вручную выписывает из письма суть вопроса и документы
Агент подготавливает перечень сути вопроса и документов, юрист проверяет и уточняет
Подходящий шаблон ищут в общей папке по памяти
Агент предлагает подходящие версии из архива, юрист выбирает и адаптирует
Сроки по делам ведутся в личных календарях и таблицах
Агент собирает сроки в одном списке и напоминает ответственному и руководителю
О результатах встречи с клиентом пишут памятку по воспоминаниям
Агент расшифровывает встречу и выделяет поручения, юрист подтверждает итоговую запись
04Конфиденциальность, адвокатская и коммерческая тайна
Для юридической фирмы вопрос конфиденциальности ключевой. Платформа ставится на сервер вашей компании, а права агента ограничиваются нужными папками и клиентами. Если для агента выбрана внешняя нейросеть, часть текста запроса обрабатывается вне вашего сервера, и мы заранее обсуждаем с вами, какие документы допустимо передавать, а какие нет, или предлагаем модели на вашем сервере. Вопросы соблюдения Закона № 99-З и профессиональной тайны уточняйте у юриста фирмы.
05Как внедряем в юридической фирме
Разбор практики
Знакомимся с видами дел и типовыми документами, отмечаем, какие шаги подготовки повторяются чаще всего.
Настройка архива и шаблонов
Определяем, какие папки доступны агенту, и приводим шаблоны к порядку, чтобы агент находил нужную версию.
Пилот на одной практике
Подключаем нескольких юристов одной практики, например договорной, и собираем замечания к черновикам.
Расширение на фирму
Добавляем сроки, расшифровку встреч и сводки для партнёров, когда команда привыкла.
Может ли агент подготовить договор целиком?
Он готовит проект на основе вашего шаблона и данных клиента, а проверяет, правит и утверждает юрист. Юридическая ответственность за документ остаётся у специалиста.
Где хранятся документы клиентов?
На вашем сервере и в ваших системах. Платформа ставится у вас, а доступы настраиваются по папкам и клиентам.
Сколько времени займёт запуск?
Срок называем после аудита, потому что он зависит от числа практик и систем. Пилот на одной практике занимает недели, а не месяцы, и по итогам мы вместе решаем, что расширять.
Расскажите, какие подготовительные шаги отнимают у юристов больше всего времени, и мы предложим формат пилота.
Получить консультацию